Voldoe vanaf 01/01/26 aan de zorgvuldigheidsplicht

Is uw onderneming rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken bij activiteiten in o.a. de Vlaamse bouwsector? Dan is het aangeraden om verder te lezen zodat u vanaf 1 januari 2026 kan voldoen aan de zorgvuldigheidsplicht en ketenaansprakelijkheid kan uitsluiten. 

 >> Lees hier de update (dd.02/2026) omtrent deze wetgeving

Wat is ketenaansprakelijkheid? 
Ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling betekent dat u als opdrachtgever, hoofdaannemer of intermediaire aannemer aansprakelijk kan worden gesteld indien uw (onder)aannemer illegaal verblijvende derdelanders* tewerkstelt. 
Het systeem van ketenaansprakelijkheid geeft elke schakel in de keten meer verantwoordelijkheid om in te grijpen. Dit systeem gaat in voege vanaf 1 januari 2026. Het wil eerlijke concurrentie versterken en illegale tewerkstelling tegengaan. 
 
Wie valt onder deze wetgeving? 
Deze wetgeving is van toepassing op elke binnen- of buitenlandse onderneming die (on)rechtstreeks betrokken is bij activiteiten die worden verricht in het Vlaamse Gewest. Het maakt dus niet uit of u een beroep doet op een Belgische of buitenlandse (onder)aannemer. Zodra de activiteiten worden uitgevoerd in het Vlaamse Gewest, is deze wetgeving van toepassing. 
 
Wat kan u concreet doen? 

• Vraag documentatie op die aantoont dat uw rechtstreekse (onder)aannemer geen illegaal verblijvende derdelanders als werknemer of zelfstandige tewerkstelt; 
• Controleer of de documenten niet duidelijk vervalst zijn en kijk de geldigheidsdatum na.  
• Bewaar de documentatie tot vijf jaar na de looptijd van de samenwerking ter inzage van de Sociale Inspectie.  
• Maak een melding bij het meldloket wanneer documentatie ontbreekt, duidelijk vervalst of ongeldig is. 

 
Waarom moet u dit doen? 
Het is niet verplicht om aan de zorgvuldigheidsplicht te voldoen, maar wel sterk aangeraden. Het is de enige manier om: 

• aansprakelijkheid bij de tewerkstelling van illegaal verblijvende derdelanders door rechtstreekse (onder)aannemer te voorkomen. 
• na te gaan of uw (onder)aannemer de wetgeving naleeft. 
• eerlijke concurrentie te versterken. 
• mee te werken aan de strijd tegen illegale tewerkstelling. 

 
Meer informatie en een stappenplan om te voldoen aan de zorgvuldigheidsplicht vindt u op www.vlaanderen.be/ketenaansprakelijkheid-bij-illegale-tewerkstelling. 
 
Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen, contacteer Frixis via info@frixis.be of 02 215 18 34. 
 
*Derdelander: Een derdelander is in de context van toelatingen tot arbeid iemand die niet de nationaliteit heeft van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.