Is uw onderneming rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken bij activiteiten in o.a. de Vlaamse bouwsector? Dan is het aangeraden om verder te lezen zodat u vanaf 1 januari 2026 kan voldoen aan de zorgvuldigheidsplicht en ketenaansprakelijkheid kan uitsluiten.
Wat is ketenaansprakelijkheid?
Ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling betekent dat u als opdrachtgever, hoofdaannemer of intermediaire aannemer aansprakelijk kan worden gesteld indien uw (onder)aannemer illegaal verblijvende derdelanders* tewerkstelt.
Het systeem van ketenaansprakelijkheid geeft elke schakel in de keten meer verantwoordelijkheid om in te grijpen. Dit systeem gaat in voege vanaf 1 januari 2026. Het wil eerlijke concurrentie versterken en illegale tewerkstelling tegengaan.
Wie valt onder deze wetgeving?
Deze wetgeving is van toepassing op elke binnen- of buitenlandse onderneming die (on)rechtstreeks betrokken is bij activiteiten die worden verricht in het Vlaamse Gewest. Het maakt dus niet uit of u een beroep doet op een Belgische of buitenlandse (onder)aannemer. Zodra de activiteiten worden uitgevoerd in het Vlaamse Gewest, is deze wetgeving van toepassing.
Wat kan u concreet doen?
- Vraag documentatie op die aantoont dat uw rechtstreekse (onder)aannemer geen illegaal verblijvende derdelanders als werknemer of zelfstandige tewerkstelt;
- Controleer of de documenten niet duidelijk vervalst zijn en kijk de geldigheidsdatum na.
- Bewaar de documentatie tot vijf jaar na de looptijd van de samenwerking ter inzage van de Sociale Inspectie.
- Maak een melding bij het meldloket wanneer documentatie ontbreekt, duidelijk vervalst of ongeldig is.
Waarom moet u dit doen?
Het is niet verplicht om aan de zorgvuldigheidsplicht te voldoen, maar wel sterk aangeraden. Het is de enige manier om:
- aansprakelijkheid bij de tewerkstelling van illegaal verblijvende derdelanders door rechtstreekse (onder)aannemer te voorkomen.
- na te gaan of uw (onder)aannemer de wetgeving naleeft.
- eerlijke concurrentie te versterken.
- mee te werken aan de strijd tegen illegale tewerkstelling.
Meer informatie en een stappenplan om te voldoen aan de zorgvuldigheidsplicht vindt u op www.vlaanderen.be/ketenaansprakelijkheid-bij-illegale-tewerkstelling.
Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen, contacteer Frixis via info@frixis.be of 02 215 18 34.
*Derdelander: Een derdelander is in de context van toelatingen tot arbeid iemand die niet de nationaliteit heeft van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.